העסקת עובדים עשוייה להיות הבטן הרכה של העסק
עסקים רבים נדרשים לגיוס עובדים עם תחילת פעילותם בעוד אצל אחרים הצורך בגיוס עובדים שכירים מבטא צמיחה ובגרות של העסק.
העסקת עובדים יוצרת קשר ישיר בין רווחתם ובטחונם הסיוציאלי של העובדים לבין הצלחת העסק שלכם. עם זאת חשוב לזכור כי המחויבויות הרגולטוריות הקשורות בהעסקת עובדים הופכות מורכבות משנה לשנה ודורשות מענה מקצועי לטיפול בתחום משאבי אנוש.
האחריות על עמידה בחוקים חלה על המעסיקים, יחד עם זאת אנחנו כאן כדי לסייע ככל שניתן.
בבואנו למפות את הטיפול בהעסקת עובדים ניתן לחלק את הפעילות למספר נושאים:
- קליטת עובדים חדשים – לרבות הסכם עבודה משפטי. טופס 101 וקליטה במערכות השכר.
- נוכחות בעבודה לרבות מעקבים אחרי חופשה מחלה והבראה .
- פנסיה חובה – ממשק עם מתפעל פנסיוני וחברות ביטוח.
- הפקת תלושי שכר חודשיים בהתאם להסכמים ולתקנות .
- דיווחי השכר לרשויות המס ותשלומים שוטפים בגינם לרשויות.
- פעולות שנתיות – הפקת טופסי 106 . שידורי טופסי 126 לרשויות המס.
- סיום עבודה – גמר חשבון והכנת טופסי 161.
חשוב לומר, שרות שכר מקצועי מבוסס במידה רבה על שיתוף פעולה של המעסיק בהעברה של מידע מדויק חודש בחודשו ודורש ניהול ממשקים שוטפים מול רשויות המס ובכללם מס הכנסה וביטוח לאומי, נתונים לא מדוייקים או חישוב שגוי עשויים לבוא לידי ביטוי בדרישה כלפי העובד או המעסיק גם שנים לאחר הפקת התשלום וביצוע התשלום.
בהיבט אחר, מערכת שכר מדויקת, יציבה הפועלת באופן מוסדר בהתאם ללוחות זמנים קבועים מראש מייצרת בטחון רב אצל העובדים, אמון במעסיק ומשפרת מאד את המוטיבציה ושביעות הרצון של העובדים ובהתאם את האטרקטיביות של המעסיק.
מתחילים להעסיק עובדים בעסק שלכם? מעוניינים לקבל מענה חשבונאי כולל חשבות שכר מקצועית או להעביר לגורם חיצוני את הטיפול בשכר העובדים ? פנו אלינו ונשמח לייעץ לכם ללא עלות או התחייבות.